Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben. Wir beachten dabei die Grundsätze der DSGVO:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige Zwecke erhoben (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Datenminimierung: Wir erheben nur die notwendigen Daten (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Richtigkeit und Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. d und e DSGVO)
• Integrität und Vertraulichkeit durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3. Planungs- und Projektdaten

Welche Daten wir erheben

Im Rahmen der Küchenplanung und -fertigung erheben wir folgende projektbezogene Daten:

• Raumabmessungen und Grundrisse (Aufmaßdaten)
• Präferenzen für Materialien, Fronten, Oberflächen und Beschläge
• Budget- und Zeitrahmenangaben
• Angaben zum Bauvorhaben (Neubau, Renovierung, Umbau)
• Technische Anforderungen (Elektro, Wasser, Belüftung)
• Kommunikation im Planungsprozess (E-Mails, Besprechungsnotizen)
• Entwurfs- und Planungsunterlagen (CAD-Dateien, 3D-Visualisierungen)
• Auftrags- und Rechnungsdaten

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Erfüllung des Planungs- und Werkvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihnen keine individuelle Küchenplanung und -fertigung anbieten.

Aufbewahrung von Projektunterlagen

Projektunterlagen werden nach Abschluss des Auftrags für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt, um Gewährleistungsansprüche bearbeiten zu können und handels- sowie steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten zu genügen. Danach werden die Unterlagen sicher vernichtet, soweit keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht.

4. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses dient.

Speicherdauer

Anfragen, die nicht zu einem Vertragsabschluss führen, werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht, sofern kein anderer gesetzlicher Aufbewahrungsgrund besteht.

5. Terminvereinbarung und Beratung

Zur Vereinbarung von Beratungs- und Aufmaßterminen verarbeiten wir:

• Name und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Wunschtermin und Angaben zum gewünschten Beratungsumfang
• Adressdaten für Vor-Ort-Termine
• Notizen aus dem Beratungsgespräch

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Beratung und zur Vorbereitung des Planungsauftrags verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Beratungsunterlagen werden nach Absage oder nach Abschluss eines daraus resultierenden Auftrags spätestens 6 Monate nach dem Termin gelöscht, sofern kein Auftragsverhältnis entsteht.

6. Bildmaterial und Referenzfotos

Wir fotografieren fertiggestellte Küchenprojekte als Referenzmaterial für unser Portfolio. Dabei gilt:

• Fotos werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erstellt und veröffentlicht.
• Vor- und Nachher-Fotografien enthalten keine personenbezogenen Daten (keine Personen auf den Fotos).
• Personenbezogene Angaben (z. B. Ihr Name als Kunde) werden in Verbindung mit Fotos nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung veröffentlicht.
• Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an info@kuechenart-studio.com.

7. Website-Nutzung und Server-Log-Files

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert unser Webserver automatisch folgende Informationen in Server-Log-Files:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Cookies, deren Zwecke und die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen anzupassen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für optionale Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihrer Projektanfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Datenweitergabe

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• wenn dies zur Durchführung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (z. B. Lieferanten, Montagebetriebe) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• wenn wir zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen (z. B. für Hosting oder Buchhaltungssoftware), haben wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

11. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Planungs- und Projektunterlagen: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Anfragen ohne Vertragsabschluss: 12 Monate
• Server-Log-Files: 30 Tage
• Cookie-Einwilligungen: 12 Monate

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre uns bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@kuechenart-studio.com

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Stand: Januar 2025